دليل التشغيل العملي لنظام Nextory

للمصانع — من اليوم الأول حتى إغلاق الشهر

هذا الدليل يجيب عن سؤال واحد: «اشتريت Nextory، ماذا أفعل الآن؟» لا يشرح الشاشات واحدةً واحدة، بل يمشي معك بالترتيب الذي يعمل به المصنع فعلًا: تهيئة، ثم مواد، ثم شراء، ثم إنتاج، ثم بيع، ثم محاسبة ومتابعة. كل ما كُتب هنا مطابق لما يفعله النظام الحالي. وما لم نتأكد منه كُتب بوضوح تحت عنوان «تحتاج تحقق».

المثال الذي نسير عليه في كل الفصول: «معمل النور للمنظفات» — البصرة.

الأرقام في الأمثلة توضيحية لتسهيل الفهم، والعملة دائمًا الدينار العراقي (د.ع). أسعار معمل النور ليست أسعار معملك: استبدلها بأسعارك.

المحتويات

1. مقدمة: ما هو Nextory؟
2. قبل أن تبدأ
3. تسجيل المصنع
4. أول تسجيل دخول
5. خطة تهيئة المصنع لأول مرة
6. إعداد معلومات المصنع
7. المستخدمون والصلاحيات: من يجب أن يدخل إلى ماذا؟
8. الفروع والمخازن
9. الوحدات وأنواع المواد
10. المواد الخام
11. مواد التعبئة
12. المنتجات النهائية
13. الموردون والعملاء
14. الأرصدة الافتتاحية
15. قائمة المواد (BOM): ممَّ يتكوّن المنتج؟
16. تهيئة الإنتاج
17. أول عملية شراء
18. أول أمر إنتاج: دفعة 300 لتر كلور
19. كيف تُحسب كلفة الإنتاج
20. حركات المخزون: ماذا يحدث لكل عملية؟
21. أول عملية بيع
22. القبض والدفع وأرصدة الزبائن والموردين
23. المصاريف
24. المحاسبة لغير المحاسبين
25. الموظفون والرواتب
26. المكائن والصيانة
27. التقارير
28. لوحة المالك: هل يربح معملي أم يخسر؟
29. ماذا أفعل يوميًا؟
30. ماذا يراجع المدير أسبوعيًا؟
31. إغلاق ومراجعة نهاية الشهر
32. أخطاء شائعة يجب تجنبها
33. حل المشاكل
34. حدود الباقة والاشتراك
35. قائمة جاهزية المصنع
36. تشغيل سريع خلال 30 دقيقة
37. أدلة سريعة حسب الدور
38. ما اكتشفناه من نواقص في المنتج
39. ميزات قادمة

1 مقدمة: ما هو Nextory؟

Nextory نظام لإدارة المصانع، مبني لمعامل التصنيع وفي مقدمتها معامل المنظفات والكيماويات. يربط في مكان واحد ما كان موزّعًا بين دفاتر وملفات إكسل وذاكرة الموظفين:

• المخزون: كم عندي من كل مادة، وفي أي مخزن، وبأي كلفة.
• الشراء والبيع: من اشتريت ومن بعت، وما الباقي عليهم وما الباقي عليّ.
• الإنتاج: كم تكلّفت دفعة الكلور فعلًا، وكم تكلّفت العبوة الواحدة.
• المحاسبة: كل عملية تُولّد قيدها المحاسبي تلقائيًا، فلا يعيد أحد كتابتها.
• الموارد البشرية: الموظفون والحضور والرواتب.
• التقارير ولوحة المالك: هل أربح؟ أين ذهب المال؟ من يدين لي؟

الفكرة التي تحكم النظام كله: عملية واحدة تُسجَّل مرة واحدة، وتظهر آثارها في كل مكان. عندما تشتري مادة وترحّل الفاتورة، يزيد المخزون، ويُقيَّد المبلغ على المورّد، ويُولَّد القيد المحاسبي، ويدخل في التقارير. ولا تكتب أيًّا من هذا بيدك.

ثلاثة مبادئ ستسمعها كثيرًا في هذا الدليل:

1. مسوّدة ثم ترحيل. كل مستند يُحفظ أولًا مسوّدة لا تمسّ المخزون ولا الحسابات. عندما تتأكد منه تضغط ترحيل فيصبح حقيقة تظهر آثارها.
2. لا حذف ولا تعديل بعد الترحيل — بل سحب. المستند المُرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف. إن أخطأت تسحبه بسبب مكتوب، فيعكس النظام أثره كله ويبقى الأصل محفوظًا للمراجعة. بهذا يبقى سجلّك نظيفًا ومضمونًا.
3. الأرقام تُشتقّ ولا تُكتب. رصيد المخزون وأرصدة الزبائن والموردين وأرصدة الصناديق تُحسب من الحركات نفسها، فلا يمكن أن «يختلف الرصيد عن الحركات».

2 قبل أن تبدأ

ما الذي ستحتاجه جاهزًا

كيف تصل إلى النظام

• لوحة التحكم (الويب): https://nextory.nextgen-iq.app/panel من أي متصفح.
• تطبيق الهاتف (للقراءة فقط): لمتابعة الأرقام. يعرض لوحة القيادة والتنبيهات والمخزون والإنتاج والمبيعات والذمم والتقارير ولوحة المالك. لا ترحيل ولا سحب من الهاتف. على أندرويد تنزّله من /app/nextory.apk، وعلى آيفون تفتح النسخة الويب /mobile/.
• نسخة سطح المكتب: تعمل دون اتصال وتزامن عند عودة الإنترنت. استفسر من فريق Nextory عنها.

تاريخ يوم الصفر

قرّر تاريخ بدء واحدًا: اليوم الذي تقول فيه «من هنا تبدأ حساباتي على Nextory». كل الأرصدة الافتتاحية تكون بهذا التاريخ، وكل ما قبله يبقى في دفاترك القديمة. اختر يومًا هادئًا — يفضّل أول الشهر — بعد جرد فعلي.

3 تسجيل المصنع

الهدف

الحصول على حساب مصنعك على Nextory.

قبل أن تبدأ

جهّز: اسم المصنع، اسمك، رقم هاتف عراقي (مثل 07701234567)، بريدًا إلكترونيًا، وكلمة مرور (8 أحرف على الأقل).

الخطوات

هناك مساران، والنظام هو الذي يحدد المتاح منهما لك:

المسار أ — التجربة المجانية (إذا كان التسجيل الذاتي مفتوحًا):

1. افتح موقع Nextory واضغط «ابدأ مجاناً»، أو افتح /panel/login?tab=signup.
2. اختر «تجربة مجانية».
3. املأ: اسم المصنع، اسم المسؤول، رقم الهاتف، البريد، نوع الإنتاج (كيماويات ومنظفات، مياه ومشروبات، صناعات غذائية، بلاستيك، تصنيع عام، أو قطاع آخر)، كلمة المرور وتأكيدها.
4. اضغط «أنشئ الحساب وابدأ التجربة».
5. تظهر شاشة «مصنعك جاهز» مع تاريخ نهاية التجربة. اضغط «ادخل إلى مصنعك».

المسار ب — طلب عرض توضيحي (إذا ظهرت التجربة «قريبًا»):

1. اختر «اطلب عرضاً» واملأ الاسم والهاتف واسم المصنع.
2. يتواصل معك فريق Nextory ويجهّز لك المصنع.

تحتاج تحقق: التسجيل الذاتي يعمل فقط على الخوادم التي فُعّل عليها وضع تعدّد المصانع. إن ظهر لك خيار «تجربة مجانية (قريبًا)» أو رسالة «التسجيل الذاتي غير مفعَّل على هذا الخادم بعد»، فاستخدم المسار ب. اسأل فريق Nextory أيهما ينطبق على حسابك.

ما الفرق بين أنواع الاشتراك؟ (ما تحتاج معرفته فقط)

ماذا يحدث إذا انتهى الاشتراك؟ يتوقف الدخول، لكن بياناتك تبقى محفوظة كما هي. وعند الاشتراك تعود إلى عملك على البيانات نفسها.

ماذا يحدث بعد التسجيل؟

يُنشأ للمصنع بيئته الخاصة المنفصلة عن بقية المصانع، وتُجهّز فيها بيانات أساسية جاهزة (دليل الحسابات، أنواع المواد، وحدات القياس، مخازن مبدئية، الأدوار). وتُنشأ حسابك كـمدير النظام.

تأكد من

• وصلت إلى شاشة «مصنعك جاهز».
• تعرف تاريخ نهاية التجربة.
• تحتفظ بالبريد وكلمة المرور في مكان آمن.

خطأ شائع

نسيان أن التجربة المجانية 7 أيام فقط، ثم البدء بإدخال البيانات في اليوم السادس. ابدأ التهيئة في اليوم نفسه، أو اطلب التجربة التشغيلية (60 يومًا) إن كان معملك يحتاج وقتًا أطول.

4 أول تسجيل دخول

الخطوات

1. افتح /panel/login.
2. اكتب البريد الإلكتروني وكلمة المرور، واضغط «دخول».
3. تصل إلى لوحة المؤشرات.

ماذا سترى

• القائمة الجانبية (يمين الشاشة) مقسّمة إلى مجموعات:

• الشريط العلوي: مسار التنقّل، وبحث سريع عن المواد، وجرس التنبيهات، وزر الإنشاء السريع (أمر إنتاج، فاتورة بيع، فاتورة شراء، مادة جديدة).
• شريط الاشتراك: في التجربة يظهر شريط يعرض الأيام المتبقية مع زر «عرض الباقات».
• لوحة المؤشرات فارغة — لا مبيعات ولا إنتاج بعد. هذا طبيعي.

ملاحظة: إن فتحتَ صفحة لا تملك صلاحيتها يعيدك النظام إلى لوحة المؤشرات بصمت. وإن لم ترَ قسمًا في القائمة فهذا يعني غالبًا أنك لا تملك صلاحيته، لا أن النظام ناقص.

ما الذي يجب ألا تبدأ به الآن؟

لا تبدأ بتسجيل فواتير شراء أو بيع قبل أن تنتهي التهيئة والأرصدة الافتتاحية. فالفاتورة التي تسجّلها اليوم فوق مخزون غير مُدخَل ستفشل («الرصيد غير كافٍ للصرف»)، أو ستعطيك أرقامًا مشوّهة تضطرك لسحبها لاحقًا. الترتيب الصحيح في الفصل التالي.

5 خطة تهيئة المصنع لأول مرة

اعتمدنا الترتيب أدناه من اعتماد النظام نفسه: كل خطوة تحتاج ما قبلها (لا مادة بلا وحدة ونوع، لا رصيد افتتاحي بلا مادة ومخزن، لا قائمة مواد بلا مواد، لا أمر إنتاج بلا قائمة مواد معتمدة).

الترتيب الصحيح

الترتيب نفسه على الورق

معلومات المصنع
      ↓
المستخدمون ← المخازن ← أنواع المواد
      ↓
المواد (خام · تعبئة · سائب · تام)
      ↓
الموردون والزبائن
      ↓
الأرصدة الافتتاحية  (مخزون + أطراف)
      ↓
قوائم المواد BOM
      ↓
الطاقة · الأعباء · المكائن · الموظفون
      ↓
أول شراء → أول إنتاج → أول بيع

قاعدة ذهبية: كلما رأيت رسالة «الرصيد غير كافٍ» أو «لا توجد مادة» في أول أيامك، فالسبب غالبًا أن خطوة سابقة لم تكتمل. ارجع إلى هذا الجدول.

6 إعداد معلومات المصنع

الهدف

أن يعرف النظام اسم معملك وبياناته، وأن تُحسب أجور الإنتاج على أساس أيام دوامك وساعاته.

الخطوات

1. افتح الإعدادات (تحتاج صلاحية الإعدادات).
2. في تبويب «بيانات المعمل» املأ: - اسم المعمل — يظهر في المطبوعات والترويسة. - الهاتف والعنوان. - العملة الأساسية والسنة المالية. - أيام العمل في الشهر (مثلًا 26). - ساعات الدوام اليومي (مثلًا 8).
3. اضغط «احفظ الإعدادات».

ماذا تفعل أيام العمل وساعات الدوام؟

هما أساس حساب أجر العامل في الإنتاج: العامل الشهري براتب 650,000 وأيام العمل 26 تكون يوميته 25,000. والعامل بالساعة بأجر 3,000 وساعات الدوام 8 تكون يوميته 24,000.

ملاحظة: هذان الرقمان يؤثران على أجور أوامر الإنتاج فقط، أما كشف الرواتب الشهري فيحسب بالرقمين الثابتين 26 و8 (راجع الفصل 25).

مثال — معمل النور

اسم المعمل: «معمل النور للمنظفات». العنوان: البصرة. أيام العمل 26، ساعات الدوام 8.

تأكد من

• ظهر اسم معملك في الترويسة.
• أيام العمل وساعات الدوام تطابق واقعك.

خطأ شائع

ترك أيام العمل على رقم لا يطابق واقعك (مثلًا معمل يعمل 30 يومًا)، فتخرج يومية العامل الشهري غير صحيحة وتتشوّه كلفة الإنتاج.

7 المستخدمون والصلاحيات: من يجب أن يدخل إلى ماذا؟

الهدف

أن يرى كل موظف ويفعل ما يخصّ عمله فقط.

لماذا لا نعطي الجميع «مدير النظام»؟

لأن مدير النظام يستطيع كل شيء: يسحب الفواتير، ويغلق الفترات المالية، ويرى لوحة المالك، ويسحب أوامر الإنتاج. أن يملك أمين المخزن هذه القدرة يعني أن خطأً واحدًا غير مقصود قد يعكس شهرًا من العمل. كما يصعب تحديد المسؤول عن أي عملية عندما يشترك الجميع في حساب واحد.

الأدوار الموجودة في Nextory

النظام يأتي بستة أدوار جاهزة:

السحب (إلغاء المستند المُرحَّل) محصور بمن يملك صلاحية الترحيل العامة: أي مدير النظام والمحاسب فقط. موظف المبيعات يرحّل فاتورته لكنه لا يسحبها.

لا يوجد دور باسم «مدير المصنع» أو «الموارد البشرية» أو «المالك». صلاحيات الموارد البشرية (الموظفون والحضور والرواتب) والمكائن لا يملكها غير مدير النظام. وشاشة الأدوار للقراءة فقط، فلا يمكن إنشاء دور جديد من الواجهة. راجع الفصل 38.

اقتراح لتوزيع فريق «معمل النور»

للتفكير: يمكن إسناد أكثر من دور لمستخدم واحد (مثلًا محاسب + المشتريات).

الخطوات

1. افتح المستخدمون والصلاحيات. فيها تبويبان: «المستخدمون» و«الأدوار والصلاحيات» (جدول للقراءة يبيّن ما يخص كل دور).
2. اضغط لإنشاء مستخدم جديد وأدخل: الاسم، البريد، المسمّى الوظيفي، كلمة المرور (6 أحرف على الأقل)، واختر الدور (أو أكثر)، وأبقِ «حساب نشط» مفعّلًا.
3. احفظ، وسلّم المستخدم بريده وكلمة مروره.

لإيقاف موظف غادر: عدّل حسابه وألغِ تفعيل «حساب نشط» — تُبطل جلساته فورًا. لا يُحذف شيء.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

يستطيع المستخدم الدخول فورًا، ويرى القائمة التي تناسب دوره فقط.

تأكد من

• لكل موظف حساب باسمه، ولا حساب مشترك.
• لا يملك دور «مدير النظام» إلا من يحتاجه حقًا.
• راجعت قائمة المستخدمين ولا تعرف شخصًا غريبًا فيها.

للأمان: عند الإنشاء الأول للمصنع قد يوجد في قائمة المستخدمين حساب إداري افتراضي غير الذي أنشأته أنت. راجع قائمة المستخدمين، وإن وجدتَ حسابًا لا تعرفه فاسأل فريق Nextory عنه قبل البدء، وتأكد أن كلمة مروره غير معروفة للآخرين. وهو يُحسب أيضًا ضمن عدد المستخدمين المسموح بهم في باقتك.

خطأ شائع

إعطاء جميع الموظفين «مدير النظام» تسهيلًا. ثم لا تعرف من سحب فاتورة، ولا تستطيع منع خطأ قبل وقوعه.

8 الفروع والمخازن

الهدف

تجهيز الأماكن التي تُحفظ فيها المواد والمنتجات، بحيث يعرف Nextory أين كل شيء.

لماذا أكثر من مخزن؟ ولماذا لا نضع كل شيء في مخزن واحد؟

لأن المعمل ليس «كومة أغراض» بل مراحل:

• المواد الخام والتعبئة تُصرف إلى الإنتاج.
• السائب الذي خرج من الخلط ينتظر التعبئة.
• المنتج التام ينتظر البيع.
• التالف يجب ألا يختلط بالسليم.

عندما تفصل المخازن تحصل على: 1. رصيدًا صحيحًا لكل مرحلة: تعرف كم عندك من الكلور السائب وكم من الكلور المعبّأ. 2. اقتراحًا تلقائيًا في أمر الإنتاج: يقترح النظام مخزن المواد ومخزن الناتج حسب المرحلة. 3. بطاقة لكل مخزن تعرض الرصيد بالقيمة والوارد والصادر، وإيراد المخزن وكلفة مبيعاته. 4. كشفًا للتالف منفصلًا عن السليم.

وإن وضعت كل شيء في مخزن واحد فسيعمل النظام، لكنك ستفقد الاقتراحات والتفكيك بين المراحل، وتصعب مراقبة الفاقد.

أنواع المخازن في Nextory

المواد الأولية ومواد التعبئة نوع مخزن واحد في النظام ("خام وتعبئة"). يمكنك وضعهما في مخزن واحد أو في مخزنين من النوع نفسه إن كان لديك مكان منفصل للتعبئة، بحسب ما تسمح به باقتك.

ما الذي ستجده جاهزًا؟

عند إنشاء المصنع تجد أربعة مخازن جاهزة: خام (WH-RAW)، سائب (WH-SEMI)، إنتاج تام (WH-FG)، تالف (WH-DMG). أسماؤها مأخوذة من معمل سابق ("المستودع الرئيسي — الخام" مثلًا) فعدّلها لتناسب معملك.

حدود الباقة: Basic تسمح بمخزن واحد، وProfessional بثلاثة. إن بلغتَ الحد لا تستطيع إضافة مخزن جديد (رسالة «بلغت باقتك الحالية حدّ هذا المورد»). راجع الفصل 34.

الخطوات

1. افتح المخازن ← «مخزن جديد».
2. أدخل الاسم (إلزامي)، والنوع، والكود (اتركه فارغًا ليُولَّد WH-0001 تلقائيًا).
3. احفظ.
4. لتعديل مخزن موجود افتح بطاقته واضغط تعديل.

مثال — معمل النور

ماذا يحدث عند نقل المواد بين المخازن؟

تُسمّى العملية مناقلة. تُحفظ مسوّدةً ثم تُرحَّل. عند الترحيل تخرج الكمية من المخزن المصدر بمتوسط كلفتها، وتدخل المخزن الوجهة بالكلفة نفسها. المجموع الكلي للمخزون لا يتغير، ولا يُولَّد قيد محاسبي (لأن المال لم يتحرك، المادة فقط تغيّر مكانها). وتنعكس في بطاقة كل مخزن كوارد وصادر.

تأكد من

• لكل مرحلة مخزنها بنوع صحيح.
• الأسماء تعكس معملك، لا أسماء المعمل الأصلي.
• لم تتجاوز عدد المخازن في باقتك.

خطأ شائع

وضع المنتج التام والسائب في مخزن واحد ثم عدم القدرة على معرفة كم تبقى من كلور جاهز للبيع.

الفروع: يُنشأ فرعان جاهزان (المعمل الرئيسي، فرع الزبير)، ولا توجد شاشة لإدارة الفروع في اللوحة حاليًا. لا يمنعك هذا من العمل.

9 الوحدات وأنواع المواد

الوحدات

وحدات القياس جاهزة عند إنشاء المصنع، ولا توجد شاشة لإدارتها:

اختر لكل مادة الوحدة الأساسية. جميع الكميات في المخزن تُحفظ بها.

مهم: اختيار الوحدة الأساسية قرارٌ يؤثر على كل شيء لاحقًا: الأرصدة، الوصفات، التكاليف. اختر الوحدة التي تتعامل بها فعلًا: الهيبوكلوريت لتر، الصودا كغم، العبوات قطعة.

إن احتجت وحدة غير موجودة فاطلبها من فريق Nextory.

أنواع المواد

يميّز Nextory بين أربعة أنواع جاهزة، لكل منها رمز يُولَّد منه كود المادة:

النوع ليس تصنيفًا شكليًا: يحدد حساب المخزون المحاسبي للمادة (الخام والتعبئة في حساب «مخزون المواد الأولية»، والنصف مصنّع والتام في «مخزون الإنتاج التام»)، ويحدد طريقة ظهورها في التقارير وقوائم المواد.

لإضافة نوع جديد: الإعدادات ← أنواع المواد (كود، اسم، لون، بادئة ترقيم). الأنواع الأربعة النظامية لا تُحذف.

تأكد من

• عرفت الوحدة الأساسية لكل مادة قبل إنشائها.
• تفرّق بين الخام والتعبئة والسائب والتام.

خطأ شائع

اختيار وحدة أساسية خاطئة (مثلًا «كرتونة» للعبوات الفارغة ثم الشراء بالقطعة) — راجع الفصل 32.

10 المواد الخام

الهدف

تعريف كل مادة تدخل في تصنيع منتجاتك، لتُشترى وتُخزَّن وتُصرف في الإنتاج بكلفتها.

قبل أن تبدأ

وحدات القياس جاهزة، وأنواع المواد جاهزة (الفصل 9)، وقرّرت الوحدة الأساسية لكل مادة.

الخطوات

1. افتح دليل المواد ← «مادة جديدة».
2. اختر نوع المادة: «خام».
3. اكتب اسم المادة، واختر الوحدة الأساسية.
4. الكود: اتركه فارغًا ليُولَّد تلقائيًا (RM-0001...). الكود اليدوي مقبول ويُحترم. الحقل يعرض لك الكود المتوقع دون أن يستهلكه.
5. سعر الشراء (د.ع): سعر مرجعي يُقترح تلقائيًا عند الشراء. لا يدخل في تقييم المخزون ولا في الكلفة؛ الكلفة الحقيقية تأتي من فواتير الشراء.
6. حدّ الطلب وكمية إعادة الطلب: حين ينزل الرصيد تحت حدّ الطلب يظهر تنبيه «تحت حدّ الطلب» في لوحة المؤشرات مع اقتراح بكمية الشراء. (صفر = بلا تنبيه.)
7. خيارات التتبع: - «مادة مخزنية» (مفعّلة افتراضيًا). - «تتبّع الدفعات». - «تتبّع الصلاحية» مع مدّة الصلاحية (أيام): إن فعّلتها فكل استلام يتطلب رقم دفعة وتاريخ صلاحية.
8. احفظ.

المادة غير المخزنية (مثل الماء)

إن عطّلت «مادة مخزنية» فالمادة (كالماء) تدخل قوائم المواد لكنها لا تُصرف من مخزن ولا تحرّك رصيدًا ولا كلفة لها. إن كان للماء أجر (شاحنة ماء مثلًا) فسجّله مصروفًا منسوبًا إلى أمر الإنتاج (الفصل 23). لا تحاول إدخال رصيد افتتاحي لمادة غير مخزنية؛ سيرفض النظام: «مادة غير مخزنية ولا تُسجَّل لها حركات مخزون».

مثال — معمل النور

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تظهر المادة في دليل المواد، وتصبح متاحة في الفواتير والحركات وقوائم المواد. لا مخزون لها بعد (الرصيد صفر) حتى تُدخِل رصيدها الافتتاحي أو تشتريها.

تأكد من

• لا مادة مكرّرة بأسماء متقاربة (ابحث قبل الإضافة).
• الوحدة الأساسية صحيحة.
• الماء وما يشبهه عُلِّم «غير مخزنية».

خطأ شائع

إنشاء المادة نفسها مرتين بأسماء مختلفة («هيبوكلوريت» و«هايبو») فيتوزع مخزونها وسعرها على كودين. ابحث دائمًا أولًا. والمادة لا تُحذف: تُوقَف إن لم تعد مستعملة.

11 مواد التعبئة

الهدف

تعريف العبوات والأغطية والليبل لتُصرف في مرحلة التعبئة وتدخل كلفة المنتج.

الخطوات

هي خطوات المادة الخام نفسها (الفصل 10)، مع اختيار النوع: «تعبئة» فيُولَّد كودها بالبادئة PK-.

مثال — معمل النور

لماذا النوع «تعبئة» وليس «خام»؟ لأن تقارير الكلفة تفصل كلفة التعبئة عن كلفة المواد الأولية، فترى كم تكلّف العبوة وحدها من إجمالي كلفة المنتج. وهو يستقر محاسبيًا في حساب مخزون المواد الأولية مع الخام.

تأكد من

• العبوة تُحصى بالقطعة، لا بالكرتونة، ما لم تشترِ وتصرف بالكرتونة فعلًا.
• كل عنصر تعبئة يدخل قائمة مواد مرحلة التعبئة له مادة.

خطأ شائع

تعريف الغطاء أو الليبل «خام» فتضيع من تقرير كلفة التعبئة.

12 المنتجات النهائية

الهدف

تعريف ما تصنعه وتبيعه.

المنتجات تأتي على نوعين، لكل منهما مرحلة

إن كان منتجك يُباع سائبًا مباشرة دون تعبئة، فسمّه تامًا وأنتجه من مرحلة الخلط.

الخطوات

1. افتح دليل المواد ← «مادة جديدة».
2. اختر النوع («نصف مصنّع» أو «تام»).
3. اكتب الاسم، واختر الوحدة (الكلور السائب لتر، الكلور المعبّأ قطعة).
4. سعر البيع (د.ع): يُملأ تلقائيًا في فاتورة البيع ويمكن تعديله فيها.
5. تتبّع الصلاحية: إن فعّلتها يجب ضبط مدة الصلاحية بالأيام قبل ترحيل أي إنتاج لهذا المنتج، وإلا رفض النظام: «اضبط مدة صلاحية المنتج قبل ترحيل الإنتاج».
6. احفظ.

مثال — معمل النور

تأكد من

• لكل منتج تام وحدة «قطعة» أو ما تبيع به فعلًا.
• سعر البيع مُدخل ليُقترح في الفاتورة.

خطأ شائع

جعل المنتج المعبّأ «خام» أو «نصف مصنّع»، فينتقل حسابه المحاسبي إلى مكان خاطئ وتشوّه تقارير قيمة المخزون.

13 الموردون والعملاء

الهدف

تسجيل الأطراف التي تتعامل معها، لتُقيَّد عليها المبالغ وتُراقب أرصدتها.

قبل أن تبدأ

اجمع: الاسم، الهاتف، المنطقة، وحدّ الائتمان المسموح به لكل زبون آجل، ورصيده الحالي إن وُجد.

الخطوات

1. افتح الزبائن والموردون ← «طرف جديد».
2. الاسم (إلزامي) والنوع: زبون · مورّد · زبون ومورّد.
3. الكود: اتركه ليُولَّد (CUS-0001 للزبون، SUP-0001 للمورّد).
4. الهاتف · المنطقة · العنوان.
5. حدّ الائتمان (د.ع) للزبون: أقصى مبلغ آجل يُسمح له به. صفر = بلا سقف.
6. مهلة السداد (أيام): تُحسب منها تاريخ استحقاق كل فاتورة، وعليها تقوم أعمار الذمم والتأخر.
7. الرصيد الافتتاحي: ما بينك وبينه اليوم (الفصل 14).
8. احفظ.

مثال — معمل النور

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

يظهر الطرف في قوائم الاختيار بالمستندات، وتُفتح له بطاقة فيها كشف حسابه وأعمار ذمّته. الطرف الذي تعطّل (إلغاء «مفعّل») لا يُختار في مستند جديد ويبقى كشفه.

تأكد من

• لا طرف مكرّر.
• حدّ الائتمان وضعتَه لكل زبون آجل.
• الطرف الذي هو زبون ومورّد معًا سُجّل مرة واحدة بنوع «زبون ومورّد».

خطأ شائع

ترك حدّ الائتمان على صفر لكل الزبائن. «صفر» تعني بلا سقف، فيبيع النظام عليهم آجلًا بلا حد.

14 إدخال الأرصدة الافتتاحية

هذا من أهم فصول الدليل.

الفكرة

معملك يعمل منذ سنة، ولديك اليوم مخزون وأموال لك وعليك. أنت لا تريد تسجيلها «كمشتريات جديدة» لأنها ليست كذلك: لم تشترِها اليوم، ولم تدفع ثمنها اليوم، ولا تريد أن تظهر في تقرير المشتريات أو تغيّر أرباحك. أنت تريد أن تقول للنظام: «هذا ما عندي في يوم الصفر».

أ) المخزون الافتتاحي

الخطوات

1. افتح الأرصدة (أو الحركات) واضغط «حركة يدوية» (تحتاج صلاحية المخزن: دور المخازن أو مدير النظام).
2. اختر الاتجاه «استلام (وارد)».
3. اختر المادة والمخزن، واكتب الكمية (بالوحدة الأساسية).
4. اكتب كلفة الوحدة (د.ع): سعر شرائك المعتاد للوحدة. هذه الكلفة هي أساس تقييم المخزون عندك فاكتبها بعناية.
5. رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية: إن كانت المادة تتبّع الصلاحية فهما إلزاميان.
6. في «معالجة الحركة» اختر: «رصيد افتتاحي مقابل رأس المال».
7. اضغط «حفظ الحركة». كرّر لكل مادة ومخزن.

انتبه — الخيار الافتراضي في النافذة هو «تسوية مخزون»، وليس «رصيد افتتاحي». إن تركته فالنظام يعتبر الكمية «فرق مخزون» ويقيّدها ربحًا (في حساب فروق وتسويات المخزون). غيّره في كل حركة افتتاحية.

ماذا يحدث؟

• ترتفع الأرصدة بالكمية والكلفة المُدخلة.
• يُولَّد قيد: مدين حساب مخزون النوع (المواد الأولية للخام والتعبئة، والإنتاج التام للتام والنصف مصنّع) / دائن «رأس المال». لأن البضاعة موجودة ولم تُشترَ اليوم، فلا يتغيّر صافي الربح.
• لا يتولّد قيد إن كانت كلفة الوحدة صفرًا — فاكتب كلفة حقيقية دائمًا.
• لا تُنشأ حركة بتاريخ قديم: الحركة تُؤرَّخ بيوم إدخالها. فأدخل الأرصدة الافتتاحية يوم الصفر نفسه أو بعده مباشرةً، ولا تنتظر أسابيع.

مثال — معمل النور (يوم الصفر)

القيد الناتج: مدين المخزون 1,075,000 / دائن رأس المال 1,075,000. (الخام والتعبئة 795,000 في مخزون المواد الأولية، والتام 280,000 في مخزون الإنتاج التام.)

ب) الأرصدة الافتتاحية للزبائن والموردين

الخطوات

1. افتح الطرف (الزبائن والموردون) واضغط تعديل، أو أنشئه جديدًا.
2. في «الرصيد الافتتاحي (د.ع)» اكتب: - رقمًا موجبًا = للمعمل على الطرف (زبون يدين لك). - رقمًا سالبًا = على المعمل للطرف (مورّد تدين له).
3. احفظ.

مثال

• أحمد للتجارة: 1,500,000 (لنا عليه).
• حسين للكيماويات: −900,000 (علينا له).

ماذا يحدث؟

الرصيد يصبح نقطة البداية في كشف حساب الطرف ويظهر في عمود «الرصيد» وفي ملخص الذمم في الصفحة.

تحتاج تحقق / مهم: إدخال الرصيد الافتتاحي من نموذج الطرف لا يولّد قيدًا محاسبيًا، فلا يتغير بسببه رصيد حسابي «ذمم العملاء» و«ذمم الموردين» في دفتر الأستاذ، وهو لا يظهر أيضًا في تقارير أعمار الذمم (لأنها تُبنى من الفواتير). أي أن رصيد الطرف سيظهر في الزبائن والموردين وكشف حسابه، لكن الميزانية لن تحمل هذه الأرصدة تلقائيًا. إن كنت تحتاج ميزانية ورصيد ذمم دفتريًا مطابقًا من اليوم الأول فاطلب من فريق Nextory ترتيب القيد المقابل معك. (انظر الفصل 38.)

وإن غيّرتَ هذا الرقم لاحقًا سيتغير رصيد الطرف مباشرة دون أي أثر مكتوب. فاعتبره رقمًا يُدخَل مرة واحدة ولا يُلمس، وصحّح أي خطأ بعده بسند قبض أو دفع.

ج) النقد والصناديق الافتتاحية

تحتاج تحقق: لا يوجد في اللوحة مسار مباشر لإدخال رصيد افتتاحي للصندوق أو المصرف. وسند القبض لا يصلح لهذا الغرض، لأنه يُقيَّد مقابل حساب «ذمم العملاء» لا مقابل رأس المال، فيُشوّه الذمم. لا تستعمله لتسجيل رصيد افتتاحي للنقد. راجع فريق Nextory ليُرتَّب لك الرصيد الافتتاحي للصندوق.

تأكد من

• كل رصيد افتتاحي للمواد أُدخل بمعالجة «رصيد افتتاحي مقابل رأس المال».
• أرصدة المواد تطابق جردك الفعلي (راجع الأرصدة).
• أرصدة الزبائن والموردين تطابق دفاترك.
• لم تسجّل أيًّا منها كفاتورة شراء أو بيع.

خطأ شائع

تسجيل المخزون القديم كفاتورة شراء: فتظهر مشتريات وهمية في التقارير، ويُقيَّد دين على المورّد لم يكن موجودًا، ويختل رصيده. وبعكسه، ترك «تسوية مخزون» الافتراضي فيُسجَّل المخزون القديم ربحًا.

15 قائمة المواد (BOM): ممَّ يتكوّن المنتج؟

الهدف

أن تعلّم النظام وصفة كل منتج، فيحسب لك احتياج المواد وكلفة الدفعة تلقائيًا.

ثلاثة أشياء لا تخلط بينها

القائمة تُعرَّف مرة وتُستعمل مئات المرات.

قبل أن تبدأ

المنتج الناتج والمواد المكوّنة كلها موجودة في دليل المواد.

الخطوات

1. افتح القوالب والتركيبات ← قائمة جديدة.
2. المنتج الناتج: اختره. (المواد غير المخزنية كالماء لا تظهر هنا كمنتج ناتج.)
3. المرحلة: «خلط» أو «تعبئة». لا تتغير بعد الحفظ.
4. كمية الناتج القياسية ووحدة الناتج: الكمية التي تُنتجها هذه الوصفة، مثل 100 لتر.
5. المكوّنات (زر «مكوّن آخر»): لكل سطر المادة والكمية والوحدة والهدر %. - الهدر %: نسبة ما يضيع (من 0 إلى 100). يزيد الكمية المطلوبة: الكمية × (1 + الهدر ÷ 100).
6. ملاحظات إن لزم.
7. اضغط «احفظ مسوّدة».
8. راجعها ثم اضغط «اعتمد».

ما الذي يؤثر على الأمر لاحقًا؟

• لا يُنشأ أمر إنتاج إلا من قائمة معتمدة.
• القائمة المعتمدة لا تُعدَّل (لأن أوامر إنتاج حُسبت كلفتها عليها). لتعديل وصفة اضغط «إصدار جديد» فتُنسخ إلى مسوّدة بإصدار أعلى، وتبقى القديمة فاعلة حتى تعتمد الجديدة. بعد الاعتماد تتحول القديمة إلى «مؤرشفة»، وتحتفظ الأوامر القديمة بنسختها.
• السحب (إلغاء القائمة) للمدير وحده بسبب مكتوب، ولا يُسمح به ما دام أمر إنتاج غير مُرحَّل يعتمد عليها.
• لا تدخل في القائمة: العمالة والمكائن والطاقة والأعباء. هذه تُسجَّل على أمر الإنتاج (الفصل 18). القائمة مواد فقط.
• يمكنك استعمال «احسب الاحتياج لكمية» لترى المواد المطلوبة لأي كمية، والمتاح منها، والنقص، والكلفة التقديرية.

مثال — معمل النور

القائمة 1 — مرحلة الخلط: «كلور سائب»، الناتج القياسي 100 لتر

كلفة المواد للتر السائب الواحد: 760 د.ع.

القائمة 2 — مرحلة التعبئة: «كلور 1 لتر»، الناتج القياسي 100 قطعة

التسلسل: مرحلة الخلط تُنتج الكلور السائب (يدخل مخزن السائب)، ومرحلة التعبئة تستهلك هذا السائب مع التعبئة وتُنتج المنتج التام (يدخل مخزن المنتج التام).

تأكد من

• كل مكوّن بوحدته الصحيحة.
• كمية الناتج القياسية تطابق الوصفة الفعلية.
• اعتمدتَ القائمة (المسوّدة لا تُستعمل في الإنتاج).
• أدخلتَ هدرًا حقيقيًا إن كان لديك فاقد معتاد.

خطأ شائع

كتابة كميات المكوّنات للدفعة الكبيرة الفعلية (مثل 3000 لتر) ثم وضع كمية الناتج القياسية 100، فتتضاعف كل الاحتياجات 30 مرة. الكميات والناتج القياسي يجب أن يكونا لنفس الدفعة المرجعية.

16 تهيئة الإنتاج

الهدف

تجهيز كل ما يدخل كلفة الدفعة غير المواد: العمّال والمكائن والطاقة والأعباء الصناعية.

ما الذي يدعمه Nextory فعليًا؟

لا توجد خطوة منفصلة اسمها «صرف مواد» أو «إرجاع مواد». المواد تُصرف تلقائيًا عند ترحيل أمر الإنتاج. وإن أردتَ التراجع فالطريقة هي سحب الأمر (الفصل 18).

المراحل: خلط وتعبئة هما مرحلتا الإنتاج في النظام.

الإعدادات التي تجهّزها قبل أول أمر

1) تعرفة الطاقة

الإعدادات ← تعرفات الطاقة ← «أضف تعرفة»: الكود، الاسم، الوحدة، التعرفة (د.ع). مثال: كهرباء · kWh · 200 د.ع.

2) قواعد الأعباء الصناعية

الإعدادات ← الأعباء الصناعية ← «أضف قاعدة»: الاسم، الأساس، القيمة، المرحلة (الكل أو مرحلة محددة)، الخط، مفعّلة.

لا يُحمَّل أي عبء على أي أمر بلا قاعدة مفعّلة هنا. إن لم تضع قواعد فكلفة الأعباء صفر.

الأسس السبعة:

مثال: قاعدة «إيجار الورشة»: مبلغ ثابت لكل أمر = 12,000 د.ع، لمرحلة الخلط.

3) المكائن

المكائن والصيانة ← مكينة جديدة: الاسم، معدّل الساعة (د.ع) (يُقترح تلقائيًا عند استعمالها في أمر)، الحالة، دورية الصيانة (الفصل 26). مثال: خلاط رئيسي · معدّل الساعة 10,000.

4) الموظفون والعمّال

الموظفون والعمّال (الفصل 25). يُحتسب أجر العامل في الأمر حسب نوعه:

ويمكنك تسجيل عامل غير مسجّل (اسم فقط وأجر يدوي) أو إنشاء عامل بيومية سريعًا من داخل الأمر.

5) خطوط الإنتاج

ثلاثة خطوط جاهزة (خط الخلط 1، خط الخلط 2، خط التعبئة 1) تُختار اختياريًا في الأمر، ولا توجد شاشة لإدارتها.

تأكد من

• أضفت تعرفة طاقة واحدة على الأقل إن كنت تحمّل الطاقة.
• وضعتَ قواعد الأعباء التي تريدها (وإلا فلا أعباء).
• المكائن لها معدّل ساعة.
• العمّال مسجلون أو جاهزون للتسجيل السريع.

خطأ شائع

افتراض أن الأعباء الصناعية ستُحمَّل «تلقائيًا» دون إنشاء قاعدة. لا تُحمَّل إلا بقاعدة مفعّلة.

17 أول عملية شراء

الهدف

إدخال مواد إلى المخزن بشرائها من مورّد، وتسجيل ما عليك له.

قبل أن تبدأ

المورّد والمواد والمخزن الذي ستدخل إليه موجودة.

تدفق العملية

المورّد
   ↓
فاتورة شراء (مسوّدة)  ← تراجعها
   ↓ ترحيل
المخزن: الكمية والكلفة تزيد
   ↓
المورّد: يُقيَّد عليك دين بإجمالي الفاتورة
   ↓
المحاسبة: مدين مخزون المواد / دائن ذمم الموردين

الخطوات

1. التجارة ← المشتريات ← «فاتورة شراء».
2. اختر المورّد والتاريخ ومخزن الإدخال (مخزن واحد للفاتورة كلها).
3. في جدول «الأصناف» اضغط «أضف صنفًا»، واختر المادة، وأدخل الكمية وكلفة الوحدة. (تُقترح كلفة الوحدة من سعر الشراء في دليل المواد.)
4. للمادة التي تتبّع الصلاحية: أدخل الدفعة والصلاحية، وهما إلزاميان عند الترحيل.
5. اضغط «حفظ كمسوّدة» ثم راجعها، أو «حفظ وترحيل» مباشرة.

ماذا يحدث بعد الترحيل؟

• المخزن: تدخل الكميات، ويتحدّث متوسط الكلفة المرجّح للمادة. (مثال: عندك 500 لتر بـ1,500، وشريتَ 500 لتر بـ1,700 ← المتوسط الجديد 1,600.)
• المورّد: يُقيَّد عليك دين بإجمالي الفاتورة، وتُحسب له تاريخ استحقاق من مهلة سداده.
• المحاسبة: قيد: مدين حساب مخزون النوع / دائن «ذمم الموردين».

الشراء النقدي والآجل

فاتورة الشراء ليس فيها خيار «نقد/آجل». كل فاتورة شراء تُقيَّد ديْنًا على المورّد. فإذا دفعتَ نقدًا، فسجّل سند دفع للمورّد من الصندوق (الفصل 22)، فيُنقص دينك له. هكذا يبقى الدين مسجّلًا ومسدّدًا بوضوح.

الشحن والنقل الوارد

لا يوجد حقل شحن في فاتورة الشراء. للشحن الذي تريد أن يدخل كلفة المواد: 1. سجّل مصروفًا بتصنيف «نقل مشتريات (وارد)» واربطه بفاتورة شراء ما زالت مسوّدة، وارحّله. 2. ثم رحّل فاتورة الشراء: يوزَّع الشحن على الأصناف حسب القيمة أو حسب الكمية ويدخل كلفة الوحدة. 3. إن رحّلتَ الفاتورة قبل المصروف، يبقى الشحن مصروف نقل عاديًا ولا يدخل الكلفة.

مرتجع الشراء

التجارة ← مرتجعات الشراء ← «مرتجع شراء»: اختر الفاتورة الأصل (مرحّلة)، والمخزن الذي تخرج منه البضاعة، وكميات المرتجع، والتسوية: «على الحساب» (ينقص دينك للمورد) أو «نقدي». لا يتجاوز المرتجع ما اشتريتَه. تخرج البضاعة بكلفتها الدفترية لا بسعر الشراء الأصلي.

سحب الفاتورة

من درج الفاتورة المرحّلة اضغط «سحب الفاتورة» واكتب السبب (إلزامي). السحب لمدير النظام والمحاسب فقط. يعكس النظام المخزون والدين والقيد. قد يظهر «فرق تقييم عكس» إن تغيّر المتوسط المرجّح بعد الفاتورة، ويُسجَّل في حساب فروق وتسويات المخزون.

مثال — معمل النور

اشتريتَ من حسين للكيماويات إلى مخزن «مواد أولية وتعبئة»:

بعد الترحيل: المخزون يزيد، ويصبح لحسين عليك +1,620,000 (فيصير رصيده −2,520,000 مع الرصيد الافتتاحي −900,000). وعندما تدفع له 1,000,000 نقدًا تسجّل سند دفع فيصبح رصيده −1,520,000.

تأكد من

• المورّد والمخزن صحيحان.
• الكميات بالوحدة الأساسية.
• الدفعة والصلاحية للمواد التي تتطلبها.
• الفاتورة مرحّلة (المسوّدة لا تمسّ المخزن).

خطأ شائع

حفظ الفاتورة مسوّدة ثم نسيان ترحيلها، فلا يظهر المخزون. تُنبّهك لوحة المؤشرات بـ«مسوّدات معلّقة».

18 أول أمر إنتاج: دفعة 300 لتر كلور

الهدف

تحويل المواد إلى منتج، وحساب كلفة الدفعة وكلفة الوحدة.

قبل أن تبدأ

• قائمة مواد معتمدة للمنتج والمرحلة.
• رصيد كافٍ من المواد في مخزن المواد.
• (للمنتج المعبّأ) رصيد كافٍ من السائب.
• تعرفات الطاقة وقواعد الأعباء والمكائن جاهزة (الفصل 16).

تدفق الإنتاج

مواد خام + تعبئة (في المخزن)
        ↓
أمر الإنتاج (مسوّدة): منتج + كمية + مخازن + يوميات عمّال + مكائن + طاقة
        ↓ ترحيل
صرف المواد تلقائيًا من مخزن المواد (بمتوسط الكلفة)
        ↓
تحميل: عمالة + مكائن + طاقة + أعباء + مصاريف منسوبة
        ↓
دخول المنتج إلى مخزن الناتج (في دفعة)
        ↓
كلفة الدفعة ÷ الكمية = كلفة الوحدة

الأمر بالخطوات (مرحلة الخلط، 300 لتر)

1. الإنتاج ← أوامر الإنتاج ← أمر جديد.
2. المرحلة: «خلط (سائب)».
3. التركيبة: اختر «كلور سائب — إصدار 1» (تظهر المعتمدة فقط).
4. الكمية المستهدفة: 300 (لتر).
5. التاريخ. ومخزن المواد (يُصرف منه) ومخزن الناتج (يدخله المنتج) — يُقترحان تلقائيًا حسب المرحلة، فراجعهما.
6. رقم الدفعة (اختياري؛ إن تركته يُسمّي النظام الدفعة برقم الأمر) وخط الإنتاج (اختياري).
7. شاهد قسم «تفجير الاحتياج»: يعرض لكل مادة المطلوب (مع الهدر) والمتاح وحالة «كافٍ/نقص». لا ترحّل مع وجود «نقص».
8. أضف يوميات العمّال: العامل (أو «عامل غير مسجّل»)، الوحدة (يوم/ساعة)، العدد، الأجر. الأجر المقترح يأتي من نوع أجر العامل، ويُحفظ بسعر لحظته.
9. أضف استعمال المكائن: المكينة، الساعات، معدّل الساعة.
10. أضف استهلاك الطاقة: نوع الطاقة، الكمية، التعرفة.
11. المصاريف المنسوبة (مثل أجرة شاحنة ماء، أو نقل إنتاج): احفظ الأمر مسوّدة أولًا ليظهر في قائمة «يُنسب لأمر إنتاج»، ثم سجّل المصروف ورحّله من المصاريف (الفصل 23)، وبعدها ارجع إلى الأمر ورحّله.
12. اضغط «حفظ كمسوّدة» ثم راجع «الكلفة المتوقعة»، أو «حفظ وترحيل».

الكمية الفعلية: الأمر يُرحَّل بالكمية المستهدفة ما لم يُسجَّل «الكمية المنتجة فعليًّا». هذا الحقل يعدّله مدير النظام قبل الترحيل.

المسوّدة لا تصرف شيئًا من المخزن. الصرف والكلفة والقيد كلها تحدث عند الترحيل فقط. من يرحّل: دور الإنتاج يستطيع ترحيل أوامره، وكذلك المحاسب ومدير النظام.

ماذا يحدث بعد الترحيل؟

1. الصرف: تُصرف كل مادة مخزنية من مخزن المواد بمتوسط كلفتها (المواد غير المخزنية كالماء لا تُصرف).
2. الدخول: يدخل 300 لتر سائب إلى مخزن الناتج في دفعة (صلاحيتها = تاريخ الأمر + مدة صلاحية المنتج).
3. الكلفة: تُثبَّت لقطة الكلفة (لا تتغير لو تغيّر سعر مادة لاحقًا).
4. القيد المحاسبي: يُولَّد تلقائيًا (الفصل 24).
5. الفاقد والمردود: يُحسبان عندما تتفق وحدات المدخلات والناتج (يُعرض الفاقد للاطلاع).

مرحلة التعبئة (المرحلة التالية)

ننشئ أمرًا ثانيًا: المرحلة «تعبئة»، التركيبة «كلور 1 لتر»، الكمية 300 قطعة. يستهلك 300 لتر من السائب (من مخزن السائب) + 300 عبوة + 300 غطاء + 300 ليبل، ويُدخل 300 قطعة إلى مخزن المنتج التام.

إن أخطأتَ: سحب الأمر

«سحب الأمر» (لمدير النظام فقط، بسبب إلزامي). على أمر مرحّل: تعود المواد إلى المخزن، ويخرج الناتج من مخزن الناتج، ويُعكس القيد، ويبقى السجل. على المسوّدة لا يوجد ما يُعكس.

رسائل قد تراها

تأكد من

• لا «نقص» في قسم تفجير الاحتياج.
• مخزن المواد ومخزن الناتج صحيحان.
• أدخلتَ عمّال اليوم والمكائن والطاقة قبل الترحيل (لا تُضاف بعده).
• المصاريف المنسوبة مرحّلة قبل ترحيل الأمر.

خطأ شائع

ترحيل الأمر قبل تسجيل العمّال والمكائن والطاقة والمصاريف المنسوبة. بعد الترحيل لا تُضاف، فتخرج الكلفة أقل من الحقيقة. أكمل الأمر ثم رحّله.

19 كيف تُحسب كلفة الإنتاج

القاعدة

كلفة الدفعة = مواد + تعبئة + عمالة مباشرة + مكائن + طاقة + نقل إنتاج + مصاريف منسوبة + أعباء صناعية كلفة الوحدة = كلفة الدفعة ÷ الكمية المنتجة

الفاقد لا يُضاف مرة ثانية: هو داخل كلفة المواد أصلًا، ويُعرض للاطلاع فقط.

مثال رقمي: مرحلة الخلط (300 لتر)

مرحلة التعبئة (300 قطعة)

بسعر بيع 2,000 د.ع للقطعة يكون الهامش التقديري 563.33 د.ع للقطعة (28% تقريبًا).

ملاحظة: يعرض النظام كلفة الوحدة بستة منازل عشرية. الأرقام أعلاه مقرّبة للتوضيح.

أين أراها؟

• داخل أمر الإنتاج المرحّل: بطاقة «لقطة الكلفة» بالتفصيل (المواد، التعبئة، العمالة، المكائن، الطاقة، النقل، الأعباء، مصاريف الإنتاج، الفاقد).
• تقرير كلفة الإنتاج: صف لكل أمر مرحّل: المواد، التعبئة، العمالة، المكائن، الطاقة، الأعباء، الإجمالي، كلفة الوحدة، المردود. المردود الأقل من 98% يظهر بالأحمر.
• مواد الإنتاج: لكل مادة المخطّط مقابل الفعلي والانحراف (إفراط/توفير).

الكلفة تنتقل إلى البيع

عندما تبيع القطعة، تُسجَّل كلفة المبيعات بمتوسط كلفة المخزون (الذي يحمل كلفة التصنيع الكاملة)، فيظهر الربح الحقيقي في التقارير دون أي إدخال إضافي.

ما الذي لا تفعله

• لا تحتسب أجر العمّال مرتين: أجر الإنتاج يُسجَّل في الأمر، وكشف الرواتب يخص الرواتب. النظام يتجنب ازدواج القيد لك، لكن عليك ألا تُدخل العامل في يوميات الإنتاج ثم تعتبر أجره «مصروفًا» إضافيًا.
• لا تُنسب مصاريف عامة (إيجار المكتب مثلًا) إلى أمر إنتاج. هذا للمصاريف التي تخص الدفعة فعلًا.

تأكد من

• كلفة الوحدة منطقية مقارنة بما تعرفه عن سوقك.
• لا بند كلفة غائب (عمالة، طاقة، نقل).
• المردود قريب من المعتاد.

خطأ شائع

أن تُفاجأ بكلفة وحدة منخفضة، والسبب نسيان عمالة أو أعباء قبل الترحيل. راجع «لقطة الكلفة» بعد أول أمر، وقارنها بحسابك اليدوي.

20 حركات المخزون: ماذا يحدث لكل عملية؟

هذا الجدول يلخّص كل ما يحرّك المخزون. احفظه أو اطبعه.

مفاهيم تحتاجها

• الرصيد لا يُكتب بل يُحسب من مجموع الحركات. لا يوجد زر «عدّل الرصيد».
• التقييم بالمتوسط المرجّح: عند كل استلام يُعاد حساب متوسط كلفة المادة في ذلك المخزن. وكل صرف يتقيّم بالمتوسط الجاري دون تغييره.
• الدفعات: إن لم تحدد دفعة عند الصرف يسحب النظام من الدفعات الأقدم صلاحيةً أولًا. وصرف دفعة منتهية الصلاحية مرفوض.
• الحارس ضد الرصيد السالب: لا يمكن صرف ما لا تملكه («الرصيد غير كافٍ للصرف»).
• الحركة لا تُعدَّل ولا تُحذف. لتصحيح حركة يدوية اضغط «سجّل حركة مقابلة». ولتصحيح حركة وثيقة اسحب الوثيقة نفسها.

الجرد

1. المخزون ← الجرد ← «جرد جديد»: اختر المخزن والتاريخ، ثم «إنشاء والبدء». يسجّل النظام الأرصدة الدفترية لكل مادة رصيدها لا يساوي صفرًا.
2. اكتب الكمية المعدودة لكل سطر (السطر الذي تتركه فارغًا يُتجاهل). اختر سبب الانحراف (تبخّر، تناثر أثناء النقل، خطأ إدخال سابق، عطب أو كسر، فاقد إنتاج، استهلاك زائد) — اختياري لكنه مفيد للتحليل.
3. «احفظ الكميات» ثم «رحّل التسويات».
4. عند الترحيل تُنشأ حركة تسوية لكل سطر فيه فرق، بكلفة المتوسط، مع قيد (فائض: مدين المخزون / دائن فروق المخزون. عجز: العكس). وأسفل الشاشة «صافي قيمة الفروقات».

المادة التي رصيدها صفر لا تظهر في الجرد، ولا توجد خانة لإضافة سطر. للمادة التي وجدتها فعليًا ورصيدها الدفتري صفر استعمل حركة يدوية (تسوية مخزون).

تأكد من

• تفرّق بين «رصيد افتتاحي» و«تسوية مخزون» (الأول لا يمس الأرباح، الثاني يمسّها).
• تصحّح الأخطاء بحركة مقابلة أو سحب مستند، لا بتجاوز الحارس.

خطأ شائع

استعمال «تسوية مخزون» لإدخال بضاعة جديدة اشتريتَها: فتذهب قيمتها ربحًا. البضاعة المشتراة تدخل بفاتورة شراء.

21 أول عملية بيع

الهدف

بيع المنتج التام للزبون، وإخراجه من المخزن، وتسجيل الإيراد والكلفة والربح.

قبل أن تبدأ

الزبون موجود، والمنتج في مخزن المنتج التام برصيد كافٍ، وسعر البيع مُدخل في دليل المواد.

تدفق العملية

زبون
  ↓
فاتورة بيع (مسوّدة)  ← تراجعها
  ↓ ترحيل
المنتج يخرج من المخزن (بمتوسط الكلفة)
  ↓
نقدي: الصندوق يزيد   |   آجل: يُقيَّد دين على الزبون
  ↓
المحاسبة: إيراد + كلفة مبيعات

الخطوات

1. التجارة ← المبيعات ← «فاتورة بيع».
2. اختر الزبون والتاريخ والمخزن المصدر.
3. طريقة الدفع: «نقد» أو «آجل».
4. أضف الأصناف: المادة والكمية. سعر البيع يُملأ من دليل المواد ويمكنك تعديله. ترى تحت كل سطر «المتاح» من المخزن.
5. راجع الملخص: الإجمالي، كلفة المبيعات (تقديرية)، مجمل الربح (تقديري). (الرقم النهائي يقرره الخادم عند الترحيل.)
6. «حفظ كمسوّدة» أو «حفظ وترحيل».

لا توجد خصومات ولا اختيار دفعة في فاتورة البيع. الصرف يتم من الدفعات الأقدم صلاحية أولًا.

تنبيه الائتمان

تحت الحقول شريط يخبرك: إن كان الزبون بلا سقف، أو أن الفاتورة نقدية فلا تمسّ الذمّة، أو أنها ستتجاوز حدّ الائتمان («سيُرفض الترحيل. حوّلها إلى نقد أو خفّض الكمية»). مع التجاوز يتعطّل زر «حفظ وترحيل» ويبقى «حفظ كمسوّدة». والخادم هو الذي يحرس القاعدة فعليًا عند الترحيل.

ماذا يحدث بعد الترحيل؟

• المخزن: ينقص بمتوسط الكلفة، وهو كلفة المبيعات.
• الزبون: الآجل يُقيَّد عليه دين بإجمالي الفاتورة. النقدي لا يحرّك ذمته.
• المحاسبة: قيد: مدين الصندوق الرئيسي (نقد) أو ذمم العملاء (آجل) / دائن إيرادات المبيعات؛ ومدين كلفة المبيعات / دائن المخزون.
• في درج الفاتورة المرحّلة ترى كلفة المبيعات ومجمل الربح.

البيع النقدي يُقيَّد دائمًا في حساب الصندوق الرئيسي مهما كان مكان استلامك للمبلغ فعليًا. إن استلمتَ المبلغ في المصرف فالأدق أن تسجل البيع آجلًا ثم سند قبض إلى حساب المصرف (الفصل 22).

مثال — معمل النور

بعت لأحمد للتجارة 100 قطعة «كلور 1 لتر» آجلًا بسعر 2,000:

مرتجع البيع

التجارة ← مرتجعات البيع ← «مرتجع بيع»: اختر الفاتورة الأصل (مرحّلة)، والمخزن الذي تعود إليه البضاعة، والكميات، والتسوية: «خصم من الذمّة» أو «ردّ نقدي» (يتبع نوع الفاتورة الأصل). تعود البضاعة بكلفة بيعها الأصلية، ويُعكس الإيراد وكلفة المبيعات. لا تتجاوز الكمية المرتجعة ما بعتَه.

سحب الفاتورة

من درج الفاتورة المرحّلة: «سحب الفاتورة» بسبب إلزامي (مدير النظام والمحاسب فقط). تعود البضاعة بكلفتها، ويُعكس الإيراد، وتنخفض ذمة الزبون (للآجل).

متابعة رصيد الزبون

افتح الزبون من الزبائن والموردين: ترى رصيده وكشف حسابه وأعمار ذمّته (الفصل 22).

تأكد من

• المخزن المصدر صحيح والمتاح كافٍ.
• نوع الدفع صحيح (نقد/آجل).
• الفاتورة مرحّلة.

خطأ شائع

بيع كمية من منتج لم تُنتجه بعد في النظام («الرصيد غير كافٍ»). أنتج أو أدخل الرصيد أولًا، لا تتحايل بحركات مخزون.

22 القبض والدفع وأرصدة الزبائن والموردين

الهدف

تسجيل المال الذي تقبضه من الزبائن والذي تدفعه للموردين، ومعرفة أرصدتهم.

قراءة الرصيد

أعلى صفحة الزبائن والموردين ثلاث بطاقات: «ذمم مدينة (لك)» · «ذمم دائنة (عليك)» · «تجاوزوا حدّ الائتمان».

السندات

المالية ← السندات والصناديق ثم «سند قبض» أو «سند دفع».

الخطوات

1. اختر الطرف (اختياري — بلا طرف يتحرك الصندوق وحده).
2. اختر الصندوق / المصرف الذي استلمتَ فيه أو دفعتَ منه.
3. المبلغ والتاريخ والبيان.
4. «حفظ وترحيل»: يُرحَّل السند فور حفظه.

تخصيص الدفعة على فواتير بعينها

بعد حفظ السند تُفتح نافذة التخصيص: توزّع المبلغ على الفواتير غير المسدّدة (زر «توزيع تلقائي (الأقدم استحقاقًا أولًا)» أو يدويًا). التخصيص لا يحرّك مالًا ولا قيدًا — يقول فقط أي فاتورة سُدِّدت. فتظهر حالة الفاتورة (غير مسدّدة · مسدّدة جزئيًّا · مسدّدة · متأخّرة) وتُحسب أعمار الذمم بدقة. يمكنك إبطال تخصيص بسبب مكتوب (يبقى سجلّه).

سحب السند

«سحب السند» من الدرج (المحاسب والمدير) بسبب لا يقل عن 3 أحرف. يعكس النظام القيد والحركة ويُبطل تخصيصاته.

الصناديق والمصارف

تبويب «الصناديق والمصارف» في الصفحة نفسها: رصيد كل صندوق ومصرف (الصندوق الرئيسي، حساب المصرف)، مشتقًّا من الدفتر، مع كشف حركة كل حساب. قراءة فقط.

كشف الحساب وأعمار الذمم

• كشف الحساب: افتح الطرف من الزبائن والموردين ← ترى الحركات (التاريخ، المصدر، مدين، دائن، الرصيد بعدها) وزر «طباعة الكشف».
• أعمار الذمم: في الدرج نفسه شريط يوزّع الرصيد على: غير مستحقة بعد · 1–30 · 31–60 · 61–90 · أكثر من 90 يومًا. وفي المالية ← التقارير المالية تبويبان: «أعمار ذمم الزبائن» و«أعمار ذمم الموردين» لكل الأطراف مرة واحدة.
• ما قُبض ولم يُخصَّص على فاتورة يظهر منفصلًا («مقبوض لم يُنسب لفاتورة بعد») ولا يُطرح تلقائيًا.

مثال — معمل النور

1. أحمد للتجارة يدفع 500,000 نقدًا: سند قبض، الطرف أحمد، الصندوق «الصندوق الرئيسي»، المبلغ 500,000. رصيده: 1,700,000 − 500,000 = 1,200,000. ثم تخصّص المبلغ على فاتورته الأقدم.
2. تدفع لحسين للكيماويات 1,000,000 من المصرف: سند دفع، الصندوق «حساب المصرف». رصيده يصبح −1,520,000.

تأكد من

• اخترتَ الصندوق الذي تحرك فيه المال فعلًا.
• خصّصتَ القبض على الفواتير ليظهر المتأخر بدقة.
• أرصدة الأطراف تطابق كشوف الحسابات التي يرسلها الطرف الآخر.

خطأ شائع

تسجيل مبلغ مقبوض كـ«فاتورة بيع نقدية جديدة» بدل سند قبض، فيتضاعف الإيراد والمخزون يخرج مرتين. القبض على دين قائم = سند قبض.

ملاحظة: وفي الواجهة الفلتر والزر يقولان «دفع» بينما شارة السند تقول «صرف». هما الشيء نفسه.

23 المصاريف

الهدف

تسجيل ما تنفقه، مع نسبته إلى المكان الصحيح: مصروف عام، أو كلفة إنتاج، أو كلفة نقل.

الخطوات

1. المالية ← المصاريف ومراكز الكلفة ← «مصروف جديد».
2. بند المصروف: اختر حسابًا ورقيًا من الحسابات المتاحة (مثل مصاريف إدارية، مصاريف بيع وتوزيع، أجور ورواتب).
3. مركز الكلفة (اختياري): خط الخلط 1/2، خط التعبئة 1، المخازن، التوزيع، الإدارة.
4. تصنيف النقل (اختياري) والمستند المرتبط (انظر أدناه).
5. الدفع من: الصندوق أو المصرف.
6. المبلغ والتاريخ والمستفيد والبيان.
7. «حفظ وترحيل»: يُرحَّل فورًا: مدين حساب المصروف (بمركز كلفته) / دائن الصندوق أو المصرف.

المصروف المرحّل لا يُسحب: لا يوجد مسار لإلغاء مصروف. تأكد من المبلغ والبند قبل الترحيل.

ثلاثة أنواع من المصاريف

تصنيفات النقل

الفرق بين المنسوب والعام ولماذا يهم

• المصروف العام يخصم من أرباح الفترة كلها.
• المصروف المنسوب لأمر يدخل كلفة الوحدة ويصبح جزءًا من قيمة المنتج في المخزن، ثم يعود مصروفًا (كلفة مبيعات) عند البيع. فتعكس كلفة المنتج واقعه.

لا تسجّل كل شيء مصروفًا عامًا. إن كان المصروف يخص دفعة محددة، انسبه إليها، وإلا خرجت كلفة منتجك أقل من الحقيقة وأرباحك أعلى من الحقيقة.

شرط الدخول في الكلفة: يجب أن يكون المصروف مُرحَّلًا قبل ترحيل الأمر. المصروف المسوّدة لا يدخل. والأمر المرحّل لا يقبل نسبة جديدة.

مثال — معمل النور

تأكد من

• اخترتَ الحساب الصحيح لا أي حساب.
• نسبتَ المصروف المرتبط بالدفعة إلى أمرها قبل ترحيل الأمر.
• الدفع من الصندوق أو المصرف الذي خرج منه المال فعلًا.

خطأ شائع

تسجيل أجور عمال الإنتاج «مصروفًا» أيضًا بعد تسجيلها في يوميات الأمر. الأجر الواحد يُسجَّل مرة.

24 المحاسبة لغير المحاسبين

الفكرة الأساسية

Nextory يُولّد القيود المحاسبية تلقائيًا عند ترحيل أي مستند، فلا تحتاج إلى كتابتها. القيد المزدوج يعني أن كل عملية تؤثر على حسابين على الأقل: ما زاد وما نقص، ويتساوى المجموع دائمًا.

ماذا يحدث محاسبيًا في كل عملية؟

مصطلحات تحتاجها فقط

• السند (Voucher): وثيقة تحرك الصندوق: قبض أو دفع.
• القيد (Journal Entry): السجل المحاسبي الناتج. تراه في القيود والحسابات ← القيود. لا يوجد قيد يدوي، ولا يمكن تعديل قيد؛ يُصحَّح بسحب المستند الذي ولّده، فيُضاف قيد عكسي ويبقى الأصل.
• رصيد الطرف: ما لك عند زبون أو عليك لمورّد، من دفتر الأطراف.
• حركة نقد: ما يدخل أو يخرج من الصندوق أو المصرف.

أين تراجع؟

المالية ← القيود والحسابات، تبويباتها: - ميزان المراجعة: مجاميع الحسابات (متوازن/غير متوازن). - الأرباح والخسائر: الإيرادات − المصروفات = صافي الربح للفترة. - الميزانية العمومية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية. - القيود: آخر 100 قيد مع مصدر كل قيد. - دليل الحسابات: شجرة الحسابات (للقراءة). - الفترات المالية: إقفال الشهور (الفصل 31).

تأكد من

• ميزان المراجعة «متوازن».
• الميزانية «متوازنة».

خطأ شائع

محاولة «تعديل قيد» أو البحث عن زر لإضافة قيد يدوي. صحّح بسحب المستند الأصلي وإعادة تسجيله.

25 الموظفون والرواتب

تدفق العمل

الموظف (البيانات والأجر)
      ↓
الحضور اليومي
      ↓
توليد كشف الرواتب (مسوّدة لكل موظف)
      ↓
ترحيل الكشف  ← القيد: الرواتب مستحقة
      ↓
صرف الرواتب (من الصندوق أو المصرف)

الصلاحية: شاشات الموظفين والحضور والرواتب يملكها مدير النظام وحده حاليًا.

الخطوات

1) الموظفون

الموارد البشرية ← الموظفون والعمّال ← «موظف جديد»: الاسم الكامل (إلزامي)، الرقم الوظيفي (يُولَّد EMP-0001)، القسم، الوظيفة، نوع الأجر (شهري · يومية · بالساعة · عمولة)، الأجر (د.ع)، الوردية، الهاتف، تاريخ التعيين، الحالة (على رأس العمل · إجازة · منتهٍ). الموظف المنتهي لا يدخل الرواتب.

إن كان لديك موظفون موجودون من قبل: أدخلهم جميعًا بأجورهم الحالية، فهي أساس حساب الراتب.

2) الحضور

الحضور: اختر التاريخ، وحدد لكل موظف: حاضر · غائب · إجازة · عطلة. للحاضر يمكنك تسجيل الدخول والخروج والساعات والإضافي. «حفظ الحضور».

3) كشف الرواتب

الرواتب والسلف ← «توليد كشف رواتب»: اختر السنة والشهر. يُنشأ كشف لشهر واحد فقط (لا تكرار)، فيه قسيمة لكل موظف نشط: - الأساسي: يومية = الأجر × أيام الحضور · بالساعة = الأجر × أيام الحضور × 8 · شهري/عمولة = الأجر. - الإضافي = ساعات الإضافي × أجر الساعة × 1.5. - قسط السلفة إن وُجدت سلفة مفتوحة. - الصافي = الأساسي + الإضافي − قسط السلفة. - إن لم تُسجَّل أيام حضور لموظف يفترض النظام 26 يومًا. فسجّل الحضور قبل التوليد. - لا يستعمل كشف الرواتب أيام العمل وساعات الدوام المضبوطة في الإعدادات (تستخدم 26 و8 ثابتتين).

4) الترحيل

«رحّل الكشف»: قيد بتاريخ 28 من الشهر: مدين أجور ورواتب / دائن رواتب مستحقة (الصافي) وسلف الموظفين (الأقساط). تُحدَّث السلف المسدّدة.

5) الصرف

من درج الكشف المرحّل: «دفع الرواتب»: اختر الصندوق/المصرف والتاريخ، وحدد لكل موظف المبلغ (أو «دفع الكل»)، ثم «صرف المحدَّد». القيد: مدين رواتب مستحقة / دائن الصندوق. (لا يُعاد تحميل الأجور على المصروف.) حالة كل موظف: غير مدفوع · مدفوع جزئيًّا · مدفوع. ويمكن سحب دفعة بسبب مكتوب.

السلف

تحتاج تحقق: لا توجد في لوحة التحكم شاشة لإنشاء سلفة موظف، ولا يُولّد إنشاؤها قيدًا محاسبيًا. تُخصم الأقساط تلقائيًا من الكشف إن كانت السلفة مسجّلة في النظام. اتفق مع فريق Nextory على طريقة تسجيل السلف قبل الاعتماد عليها (الفصل 38).

أجور الإنتاج مقابل الرواتب

عامل الإنتاج الذي يعمل بيومية على دفعة يُسجَّل في يوميات أمر الإنتاج، فيدخل كلفة المنتج. أما راتب الموظف الثابت فيمر بكشف الرواتب. لا تُدخل الأجر نفسه في المكانين.

تأكد من

• أدخلتَ كل الموظفين النشطين بأجورهم.
• سجّلتَ الحضور قبل توليد الكشف.
• رحّلتَ الكشف ثم صرفتَ الرواتب.

خطأ شائع

توليد الكشف قبل تسجيل الحضور، فيفترض النظام 26 يومًا لكل موظف، وتخرج الرواتب أعلى أو أقل من الواقع. (الكشف مسوّدة فيمكن مراجعته قبل الترحيل.)

26 المكائن والصيانة

الهدف

معرفة حالة مكائنك ومواعيد صيانتها، وتحميل كلفة تشغيلها على الإنتاج.

الصلاحية: مدير النظام يضيف ويعدّل ويسجّل الصيانة، ودور الإنتاج يرى المكائن فقط.

الخطوات

1. الأصول والنظام ← المكائن والصيانة ← مكينة جديدة.
2. أدخل: الاسم (إلزامي)، الكود، الخط (نص حر)، الحالة (تعمل · تحت الصيانة · متوقفة)، ساعات التشغيل، معدّل الساعة (د.ع)، دورية الصيانة (أيام) (الافتراضي 180)، الصيانة القادمة.
3. عند إجراء صيانة: «سجّل صيانة»: التاريخ، النوع (وقائية/علاجية)، الكلفة، ساعات التوقف، الفنّي، الوصف.

ماذا يحدث؟

• تسجيل الصيانة يضبط آخر صيانة بتاريخها، والصيانة القادمة = التاريخ + الدورية، وتعود الحالة «تعمل».
• الصيانة المستحقة (تاريخها اليوم أو أقدم): تظهر «مستحقة» بالأحمر، ويصلك تنبيه «صيانة مستحقة» في لوحة المؤشرات.
• معدّل الساعة يُقترح تلقائيًا عند استعمال المكينة في أمر الإنتاج، ويدخل الكلفة.

انتبه: كلفة الصيانة تُسجَّل على سجل المكينة فقط ولا تولّد مصروفًا أو قيدًا. إن أردتها في الحسابات فسجّلها مصروفًا أيضًا. وساعات التشغيل تُدخَل يدويًا، لا تزداد تلقائيًا من الإنتاج.

تأكد من

• لكل مكينة معدّل ساعة.
• مواعيد الصيانة القادمة مُدخلة.

خطأ شائع

نسيان تسجيل الصيانة بعد إجرائها، فتبقى «مستحقة» ويتكرر التنبيه.

27 التقارير

أين تجد كل تقرير

التقارير تعتمد على المرحَّل فقط؛ المسوّدات مستبعدة. فإن بدت الأرقام ناقصة فتحقق أولًا من المسوّدات.

كما يمكن في معظم الجداول البحث والترتيب بالنقر على رأس العمود، وتصدير Excel وPDF بما هو معروض.

لوحة المؤشرات

الصفحة الرئيسية: فلتر الفترة (اليوم · 7 أيام · 30 يومًا)، و«مسار المعمل» (المواد الخام والتعبئة ← مراحل الإنتاج ← المبيعات)، ومبيعات 14 يومًا، وقيمة المخزون حسب النوع، وأوامر الإنتاج الأخيرة، وأعلى المنتجات مبيعًا، وبطاقة «يحتاج قرارًا» للتنبيهات.

أنواع التنبيهات:

28 لوحة المالك: هل يربح معملي أم يخسر؟

المالية ← لوحة المالك (لمن يملك صلاحية التقارير: مدير النظام والمحاسب). عنوانها: «أين مالي · كم ربحت · ولماذا — كل رقم يقود إلى مستنده».

اختر الفترة من/إلى، ثم ابدأ بالسؤال:

أسئلة المالك وأين إجابتها

التنبيهات في لوحة المالك حتمية: لها قواعد وعتبات معلنة (مثلًا تنبيه ارتفاع سعر مادة عند 20% فوق المتوسط)، لا تنبؤات ولا ذكاء اصطناعي.

29 ماذا أفعل يوميًا؟

بداية اليوم

• افتح لوحة المؤشرات: بطاقة «يحتاج قرارًا».
• تحت حدّ الطلب: ما الذي يجب شراؤه؟
• مسوّدات معلّقة: رحّل أو احذف أثرها بالسحب.
• أوامر الإنتاج المخطط لها اليوم: هل المواد كافية؟
• الذمم: من تأخر عن موعده؟

خلال اليوم

• سجّل المشتريات عند وصول البضاعة (الفاتورة، ثم الترحيل).
• سجّل المبيعات عند خروج البضاعة.
• أنشئ أوامر الإنتاج وسجّل العمّال والمكائن والطاقة قبل الترحيل.
• سجّل القبض والدفع بسند فور حدوثه.
• سجّل المصاريف فور صرفها، وانسب ما يخص الإنتاج إلى أمره.
• سجّل الحضور.

نهاية اليوم

• راجع الحركات وتأكد أنها منطقية.
• راجع الصناديق والمصارف وطابق الصندوق مع النقد الفعلي.
• لا مستند «مسوّدة» تُرك دون قصد.
• راجع الإنتاج المنجز وكلفته.

30 ماذا يراجع المدير أسبوعيًا؟

• المخزون: الأرصدة وقيمتها، والمواد القريبة من النفاد، والدفعات المنتهية قريبًا.
• الإنتاج: تقرير كلفة الإنتاج (الكلفة والمردود)، ومواد الإنتاج (الانحراف: إفراط/توفير).
• المبيعات: التقارير المالية ← زمني (أسبوع) وحسب المنتج.
• العملاء المدينون: أعمار ذمم الزبائن، وتحصيل المتأخر.
• الموردون: أعمار ذمم الموردين، وجدولة السداد.
• المصاريف: توزيعها على مراكز الكلفة، وتكاليف النقل.
• الصيانة: المكائن المستحقة.
• الحضور: غياب غير معتاد.
• جرد جزئي لمواد حساسة أو عالية القيمة.

31 إغلاق ومراجعة نهاية الشهر

الترتيب الصحيح

1. أنهِ المسوّدات: راجع تنبيه «مسوّدات معلّقة». رحّل ما صحّ واسحب ما لا يلزم.
2. الجرد: جرد المخازن (الفصل 20) ورحّل التسويات.
3. المصاريف: تأكد أن كل مصروف الشهر مسجّل (إيجار، كهرباء، نقل...).
4. الرواتب: سجّل الحضور، وولّد كشف الشهر، ورحّله، ثم اصرف الرواتب.
5. القبض والدفع: سجّل كل السندات، وخصّصها على الفواتير.
6. راجع الأرصدة: أرصدة الزبائن والموردين مقابل كشوفهم، والصناديق مقابل النقد الفعلي.
7. راجع الكلفة: تقرير كلفة الإنتاج لأوامر الشهر.
8. راجع الحسابات: ميزان المراجعة «متوازن»، ثم الأرباح والخسائر، ثم الميزانية «متوازنة».
9. راجع لوحة المالك: علامة تطابق سلّم الربحية مع قائمة الأرباح والخسائر.
10. أقفل الفترة: القيود والحسابات ← الفترات المالية ← اختر الشهر ← «أقفل» وأكّد.

ماذا يعني إقفال الفترة؟

• يُرفض أي قيد جديد بتاريخ داخل الشهر المقفل (رسالة «الفترة المالية لهذا التاريخ مقفلة — لا يمكن القيد بأثر رجعي»)، ويشمل ذلك ترحيل فواتير وسندات ومصاريف بتواريخ فيه.
• سحب مستند يولّد قيدًا عكسيًا بتاريخ اليوم، فيمكن سحب مستند من شهر مقفل ما دام شهر اليوم مفتوحًا.
• يمكن إعادة فتح الفترة («افتح الفترة») للمحاسب والمدير.
• لا يوجد إقفال سنوي ولا ترحيل أرباح؛ الإقفال حاجز قيد فقط.

أقفل بعد المراجعة لا قبلها. وأقفل الأقدم فالأحدث.

تأكد من

• لا مسوّدات معلّقة.
• الميزان والميزانية متوازنان.
• نسخة احتياطية حديثة (صحّة النظام ← النسخ الاحتياطي).

32 أخطاء شائعة يجب تجنبها

1. البدء بالعمليات قبل الأرصدة الافتتاحية. فيفشل البيع والإنتاج («الرصيد غير كافٍ»).
2. إدخال الموجود القديم كفاتورة شراء بدل رصيد افتتاحي: مشتريات وهمية ودين وهمي على المورد.
3. ترك «تسوية مخزون» الافتراضي عند إدخال الرصيد الافتتاحي: يُحسب ربحًا.
4. إنشاء المادة نفسها مرتين بأسماء مختلفة: يتشتت المخزون والكلفة. ابحث قبل الإضافة.
5. وحدة قياس خاطئة (كرتونة بدل قطعة، أو لتر بدل كغم): تتشوّه الكميات والكلفة. لا تغيّرها بعد وجود حركات.
6. كل الأصناف في مخزن واحد دون حاجة: تفقد الاقتراحات التلقائية وفصل المراحل.
7. محاولة تعديل المخزون مباشرة. الطرق الصحيحة: جرد، حركة يدوية (مقابلة)، سحب مستند.
8. قائمة مواد بكمية ناتج قياسية لا تطابق كميات المكوّنات (الفصل 15).
9. ترحيل أمر الإنتاج قبل تسجيل العمّال والمكائن والطاقة والمصاريف المنسوبة: كلفة ناقصة لا تُستدرك.
10. ترك مصروف الإنتاج «عامًّا»: كلفة المنتج أقل من الحقيقة.
11. حفظ المستندات مسوّدة وعدم ترحيلها: لا أثر ولا تقارير.
12. ظن أن المستند المرحّل يمكن تعديله: لا تعديل. اسحبه بسبب واضح وأنشئ بديلًا.
13. تسجيل القبض كفاتورة بيع جديدة. القبض = سند قبض.
14. إعطاء «مدير النظام» للجميع.
15. ترك حدّ الائتمان صفرًا لكل الزبائن (يعني بلا سقف).
16. تسجيل أجور العمال مرتين (يوميات الأمر وكمصروف).
17. توليد كشف الرواتب قبل الحضور.
18. إقفال الفترة قبل مراجعتها.

33 حل المشاكل

رسالة «محاولات كثيرة من هذا الجهاز»: انتظر دقائق ثم أعد المحاولة.

متى تتواصل مع دعم Nextory؟

عند أي رقم تعتقد أنه خاطئ بعد مراجعة كشف الحساب والحركات، أو مؤشر «غير متوازن» في ميزان المراجعة أو الميزانية، أو رسالة خطأ لم تفهمها، أو حاجة إلى ترقية الباقة، أو لتفعيل اشتراك دفعتَه. جهّز: رقم المستند، ولقطة للرسالة، وما كنتَ تفعله.

34 حدود الباقة والاشتراك

لكل باقة حدود استخدام. حين تصل إلى الحد يرفض النظام الإضافة برسالة: «بلغت باقتك الحالية حدّ هذا المورد (N) — راجع مزوّد الخدمة لترقية الباقة».

قد تُضاف حدود على المواد والموظفين وأوامر الإنتاج الشهرية بحسب باقتك. تجد حدود باقتك في الإعدادات ← الاشتراك (للقراءة فقط) وعلى بطاقة الباقة في القائمة الجانبية.

مثال: باقتك تسمح بـ3 مخازن ولديك 3. لا تستطيع إضافة رابع إلا بترقية الباقة. والمخازن الأربعة الجاهزة عند إنشاء المصنع تُحسب ضمن العدد.

الأسعار

تظهر أسعار الباقات في الموقع (شهري · 6 أشهر · سنوي) وتأتي من النظام نفسه، فاعتمد ما تراه في صفحة الباقات.

التجديد والانتهاء

• يظهر شريط الاشتراك بالأيام المتبقية (للتجارب دائمًا، وللمدفوع قبل 14 يومًا من الانتهاء).
• عند الانتهاء يتوقف الدخول، وبياناتك محفوظة. الاشتراك من جديد يعيدك إلى بياناتك نفسها.
• الترقية والتمديد وتأكيد الدفع تمر بفريق Nextory؛ لا يملك مستخدم المصنع تغيير الباقة من اللوحة.
• زر «تفاصيل الاشتراك» في القائمة الجانبية يفتح الإعدادات على تبويبها الأول؛ انتقل يدويًا إلى تبويب «الاشتراك».

35 قائمة جاهزية المصنع

قبل أول عملية حقيقية، تأكد من كل بند:

التهيئة

• بيانات المعمل وأيام العمل وساعات الدوام صحيحة
• المستخدمون بأدوارهم، ولا غريب في القائمة
• المخازن بالأنواع الصحيحة والأسماء الصحيحة
• أنواع المواد (الأربعة الجاهزة تكفي عادةً)

البيانات الأساسية

• المواد الخام
• مواد التعبئة
• المنتجات (سائب وتام)
• الماء وما يشبهه عُلِّم «غير مخزنية»
• الموردون
• الزبائن (مع حدّ الائتمان ومهلة السداد)
• الموظفون

الأرصدة

• المخزون الافتتاحي (بمعالجة «رصيد افتتاحي مقابل رأس المال»)
• أرصدة الزبائن والموردين الافتتاحية
• النقد الافتتاحي (راجع الفصل 14-ج)
• الأرصدة تطابق الجرد والدفاتر

الإنتاج

• قوائم المواد (BOM) لكل منتج، معتمدة
• تعرفات الطاقة
• قواعد الأعباء الصناعية
• معدّلات المكائن
• أجور العمّال

الحسابات

• دليل الحسابات موجود (جاهز)
• ميزان المراجعة متوازن
• الفترة الجارية مفتوحة

الفحص النهائي

• جرّبتَ دورة كاملة: شراء ← إنتاج ← بيع ← قبض، وراجعتَ الأرقام
• نسخة احتياطية تعمل (صحّة النظام)

36 تشغيل سريع خلال 30 دقيقة

للمسار القصير جدًا راجع الملف المستقل «Nextory Quick Start». ملخصه:

1. تأكد من مخزن واحد على الأقل (المخازن الجاهزة تكفي) ← 2. أضف مادة خام وعبوة ← 3. أضف منتجًا ← 4. أضف مورّدًا ← 5. اشترِ المادة ← 6. أنشئ قائمة مواد واعتمدها ← 7. أنشئ أمر إنتاج ← 8. رحّله ← 9. أضف زبونًا ← 10. بع المنتج ← 11. شاهد النتيجة في التقارير.

37 أدلة سريعة حسب الدور

صاحب المعمل

• يوميًا: لوحة المؤشرات (قرارات اليوم، المبيعات)، ولوحة المالك ← نظرة عامة.
• أسبوعيًا: لوحة المالك ← الربحية وأين مالي، أعمار الذمم.
• تطبيق الهاتف لمتابعة الأرقام من أي مكان (قراءة فقط).

المحاسب

• سندات القبض والدفع وتخصيصها، المصاريف، كشوف حسابات الأطراف.
• التقارير المالية، ميزان المراجعة، الأرباح والخسائر، الميزانية.
• سحب المستندات الخاطئة بسبب مكتوب، إقفال الفترات.
• الصناديق والمصارف.

أمين المخزن

• الأرصدة، الحركات، المناقلات، الجرد.
• حركة يدوية (مقابلة) لتصحيح، لا تسوية بلا سبب.
• متابعة الدفعات المنتهية والمواد تحت حد الطلب.

مسؤول الإنتاج

• أوامر الإنتاج: إنشاء، يوميات العمّال، المكائن، الطاقة، الترحيل.
• القوالب والتركيبات (عرض)، مواد الإنتاج، تقرير كلفة الإنتاج.
• لا يملك سحب الأمر بعد الترحيل (للمدير).

المبيعات

• فواتير البيع، الزبائن، كشف حساب الزبون، تنبيه الائتمان.
• يرحّل فواتيره لكنه لا يسحبها.

المشتريات

• فواتير الشراء، الموردون، المرتجعات.
• الاطلاع على أرصدة الموردين.

الموارد البشرية

• الموظفون، الحضور، كشف الرواتب، صرف الرواتب. (حاليًا بصلاحية مدير النظام.)

38 ما اكتشفناه من نواقص في المنتج

هذه ملاحظات سجّلناها أثناء كتابة الدليل. لم تُنفَّذ، وهي لا تمنع العمل.

39 ميزات قادمة / عند التفعيل

لا تعتمد على ما يلي في عملك اليومي، فهي غير متاحة للمستخدمين الآن:

• تطبيق آيفون الأصلي: قريبًا. حاليًا تتوفر نسخة الويب /mobile/ لآيفون وتطبيق أندرويد.
• باقة Premium: قائمة انتظار.
• نقل البيانات والتحليل التاريخي: ليسا ضمن الاستخدام الاعتيادي الآن. تهيئة بيانات مصنعك الحالية تتم بالإدخال الموضح في هذا الدليل، أو بترتيب مع فريق Nextory.

دليل التشغيل العملي لنظام Nextory — النسخة الأولى. الأرقام والأسماء في الأمثلة توضيحية. إن لاحظت اختلافًا بين الدليل وما تراه على الشاشة فالمعتمد ما يعرضه النظام؛ أبلغنا لنصحح الدليل.